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Provo City School District

Canyon Crest Elementary School

Parents/Guardians of Upcoming Canyon Crest Kindergarten Students,

We are so excited to welcome a new group of Canyon Crest Cubs this upcoming school year!  The intention of this correspondence is to provide you with information regarding the Full-Day and AM/PM Kindergarten enrollment and selection process at Canyon Crest Elementary School.  The following reflects and supports Provo City School District’s guidelines for Kindergarten enrollment.  *Please also see the Parent/Guardian Checklist at the end of this correspondence.

Step 1. Kindergarten Interest Survey

All parents/guardians of Kindergarten students must complete the Kindergarten Interest Survey at the following Google Forms link: https://forms.gle/8gMp3ZLyUXpxVXa36.  Please note: This survey does not guarantee your child specific placement in All-Day or AM/PM Kindergarten.  The purpose of this survey is to gauge interest in our Kindergarten options and the level of unique needs for our Kindergarten students.  The survey must be completed by the end of the day on Friday, July 29.

Step 2. KEEP Assessment

All Kindergarten students will first take the Kindergarten Entry and Exit Profile (KEEP) assessment between Tuesday, August 16 and Monday, August 22.  During this timeframe, Kindergarten students will not attend school.

We will contact you via email on Tuesday, August 9 to sign-up for a KEEP assessment testing date/time. The sign-up link will be provided in that email.  We ask that you sign-up by Monday, August 15.  Please have your child at the school building to take the KEEP assessment at your scheduled date/time. If you need to reschedule, please contact Tiffany McCloud or Nancy Widtfeldt in the main office at (801)221-9873.

After a student has taken the KEEP assessment, the results will be scored and students will be identified in one of the following groups:

Group 1: Does not demonstrate prerequisite knowledge and skills for Kindergarten

Group 2: Demonstrates minimal prerequisite knowledge and skills for Kindergarten

Group 3: Demonstrates sufficient prerequisite knowledge and skills for Kindergarten

Step 3. Ensuring a Balanced Classroom

We value an intentional academically-balanced Kindergarten enrollment for various reasons.  A well-balanced class supports teachers in meeting the needs of the diverse learners in their class.  In addition, students who have academic or learning challenges should have an inclusive education experience along-side their typically- and higher-achieving peers.

For these reasons, ensuring an academically-balanced Kindergarten enrollment is necessary for Full-Day and AM/PM Kindergarten classes.  To balance Kindergarten classes, we will reserve an equal number of enrollment spots for each proficiency group from the KEEP assessment.  If the total number of students for a proficiency group is less than the maximum number of enrollment spots available, we will make balance adjustment decisions from there.

Step 4. Considering Special Factors

We understand some families may have unique circumstances and nuances that necessitate further consideration for a particular Kindergarten program.  These special factors should be indicated on the Kindergarten Interest Survey Google Form.  We want to be sensitive to situations, such as single-parents working full-time, and will consider priority status for Full-Day Kindergarten where absolutely necessary.

Step 5. Selection Decisions

Each KEEP assessment score group will be enrolled in the available Kindergarten programs using a lottery system.  This means all students in Group 1 will be in a lottery with one another, all students in Group 2 will be in a lottery with one another, and same for Group 3.  Preferences and special factors will be considered in the enrollment process.

Based on preliminary information, we already know that we will not be able to honor all requests for Full-Day Kindergarten.  If a student does not make it into Full-Day Kindergarten, the student will be enrolled in either AM or PM Kindergarten.  We will do our best to accommodate preferences and special factors to the extent possible.

You should receive notification of your child’s Kindergarten enrollment decision by the end of the day on Monday, August 22 via phone from one of our Kindergarten teachers, Mrs. McLeod or Ms. Filippi.  We will have a short Kindergarten Welcome Event during the school day on Tuesday, August 23.  The first day of Kindergarten is Wednesday, August 24.  If you would like to appeal the Kindergarten enrollment decision, please fill out and submit the Kindergarten Enrollment Appeal Google Form at the following link by Tuesday, August 23 at 12:00pm: https://forms.gle/XwwBwZNHK5dvRB377.

Please contact our administrative assistant, Tiffany McCloud, if you have any questions ( tiffanymc@provo.edu).

Parent/Guardian Checklist

___ Friday, July 29: Kindergarten Interest Survey Google Form due

___ Tuesday, August 9: Sign-up for KEEP assessment testing date/time (must be completed by Monday, August 15)

___ Tuesday, August 16 – Monday, August 22: Come in at your scheduled date/time to have your child take the KEEP Assessment

___ Monday, August 22: One of our Kindergarten teachers will contact you via phone to inform you of your child’s enrollment decision

___ Tuesday, August 23: Short Kindergarten Welcome Event during the school day

___ Tuesday, August 23: Kindergarten Enrollment Appeal Google Form due by 12:00pm (optional)

___ Wednesday, August 24: First day of Kindergarten

We look forward to bringing in a new group of Canyon Crest Cubs!

Best,

Canyon Crest Elementary

________

El siguiente mensaje ha sido traducido con DeepL Translator.

Padres/tutores de los próximos estudiantes de Kindergarten de Canyon Crest,

¡Estamos muy contentos de dar la bienvenida a un nuevo grupo de Cachorros de Canyon Crest este próximo año escolar!  La intención de esta correspondencia es proporcionarles información sobre el proceso de inscripción y selección de Kindergarten de Día Completo y AM/PM en la Escuela Primaria Canyon Crest.  Lo siguiente refleja y apoya las directrices del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo para la inscripción en el Kindergarten.  *Por favor, también vea la lista de verificación para padres/tutores al final de esta correspondencia.

Paso 1. Encuesta de interés en Kindergarten

Todos los padres/tutores de estudiantes de Kindergarten deben completar la Encuesta de Interés en Kindergarten en el siguiente enlace de Google Forms: https://forms.gle/8gMp3ZLyUXpxVXa36.  Por favor, tenga en cuenta: Esta encuesta no garantiza la colocación específica de su hijo en el Kindergarten de todo el día o AM/PM.  El propósito de esta encuesta es medir el interés en nuestras opciones de Kindergarten y el nivel de necesidades únicas para nuestros estudiantes de Kindergarten.  La encuesta debe ser completada al final del día el viernes, 29 de julio.

Paso 2. Evaluación KEEP

Todos los estudiantes de Kindergarten tomarán primero la evaluación del Perfil de Entrada y Salida de Kindergarten (KEEP) entre el martes 16 de agosto y el lunes 22 de agosto.  Durante este período, los estudiantes de Kindergarten no asistirán a la escuela.

Nos pondremos en contacto con usted por correo electrónico el martes 9 de agosto para que se inscriba en la fecha y hora de la evaluación KEEP. El enlace de inscripción se proporcionará en ese correo electrónico.  Le pedimos que se inscriba antes del lunes 15 de agosto.  Por favor, tenga a su hijo en el edificio de la escuela para tomar la evaluación KEEP en su fecha/hora programada. Si necesita cambiar la fecha, por favor contacte a Tiffany McCloud o Nancy Widtfeldt en la oficina principal al (801)221-9873.

Después de que un estudiante haya tomado la evaluación KEEP, los resultados serán calificados y los estudiantes serán identificados en uno de los siguientes grupos:

Grupo 1: No demuestra el conocimiento y las habilidades requeridas para el Kindergarten

Grupo 2: Demuestra conocimientos y habilidades mínimas de prerrequisito para el Kindergarten

Grupo 3: Demuestra suficientes conocimientos y habilidades de prerrequisito para el Kindergarten

Paso 3. Asegurar un aula equilibrada

Valoramos una matrícula de Kindergarten intencionadamente equilibrada desde el punto de vista académico por varias razones.  Una clase bien equilibrada ayuda a los maestros a satisfacer las necesidades de los diversos estudiantes en su clase.  Además, los alumnos con dificultades académicas o de aprendizaje deben tener una experiencia educativa inclusiva junto a sus compañeros de rendimiento típico y superior.

Por estas razones, es necesario asegurar una matrícula de Kindergarten académicamente equilibrada para las clases de Kindergarten de día completo y AM/PM.  Para equilibrar las clases de Kindergarten, reservaremos un número igual de plazas de inscripción para cada grupo de competencia de la evaluación KEEP.  Si el número total de estudiantes para un grupo de competencia es menor que el número máximo de plazas disponibles, tomaremos decisiones de ajuste de equilibrio a partir de ahí.

Paso 4. Consideración de factores especiales

Entendemos que algunas familias pueden tener circunstancias y matices únicos que requieren mayor consideración para un programa de Kindergarten en particular.  Estos factores especiales deben ser indicados en el formulario Google de la encuesta de interés en el Kindergarten.  Queremos ser sensibles a las situaciones, como los padres solteros que trabajan a tiempo completo, y consideraremos el estado de prioridad para el Kindergarten de día completo cuando sea absolutamente necesario.

Paso 5. Decisiones de selección

Cada grupo de evaluación KEEP será inscrito en los programas de Kindergarten disponibles utilizando un sistema de lotería.  Esto significa que todos los estudiantes del Grupo 1 estarán en una lotería entre ellos, todos los estudiantes del Grupo 2 estarán en una lotería entre ellos, y lo mismo para el Grupo 3.  En el proceso de inscripción se tendrán en cuenta las preferencias y los factores especiales.

Basado en la información preliminar, ya sabemos que no podremos honrar todas las solicitudes para el Kindergarten de Día Completo.  Si un estudiante no logra entrar al Kindergarten de Día Completo, el estudiante será inscrito en el Kindergarten de AM o PM.  Haremos todo lo posible para acomodar las preferencias y factores especiales en la medida de lo posible.

Usted debe recibir la notificación de la decisión de la inscripción de su niño por el fin del día el lunes, 22 de agosto vía el teléfono de uno de nuestros maestros de Kindergarten, la Sra. McLeod o la Sra. Filippi.  Tendremos un evento corto de bienvenida al Kindergarten durante el día escolar el martes, 23 de agosto.  El primer día de Kindergarten es el miércoles, 24 de agosto.  Si usted desea apelar la decisión de inscripción de Kindergarten, por favor llene y envíe el formulario de Google de apelación de inscripción de Kindergarten en el siguiente enlace antes del martes 23 de agosto a las 12:00pm: https://forms.gle/XwwBwZNHK5dvRB377.

Por favor, póngase en contacto con nuestra asistente administrativa, Tiffany McCloud, si tiene alguna pregunta ( tiffanymc@provo.edu).

Lista de verificación para padres/tutores

___ Viernes, 29 de julio: Encuesta de Interés de Kindergarten en Google.

___ Martes, 9 de agosto: Inscripción para la fecha/hora de la evaluación KEEP (debe completarse antes del lunes, 15 de agosto)

___ Martes, 16 de agosto – Lunes, 22 de agosto: Venga en la fecha/hora programada para que su hijo tome la evaluación KEEP

___ Lunes, 22 de agosto: Uno de nuestros maestros de Kindergarten se pondrá en contacto con usted por teléfono para informarle de la decisión de inscripción de su hijo

___ Martes, 23 de agosto: Evento corto de bienvenida al Kindergarten durante el día escolar

___ Martes, 23 de agosto: Apelación de inscripción en Kindergarten por medio de Google Form antes de las 12:00pm (opcional)

___ Miércoles, 24 de agosto: Primer día de Kindergarten

Esperamos que un nuevo grupo de cachorros de Canyon Crest se incorpore a la escuela.

Lo mejor,

Canyon Crest Elementary

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