Parent Teacher Conferences – SEPs – Sign Ups
Parents/Guardians,
The intent of this correspondence is to provide you information about our upcoming Parent Teacher Conferences (SEPs). SEPs will be held according to the following schedule:
- Wednesday, February 1 – 2:00pm – 6:00pm
- Thursday, February 2 – 2:00pm – 7:00pm
- Friday, February 3 – 2:10pm – 3:30pm
To sign up for a SEP conference with your child’s teacher, follow the instructions below.
- Parents can schedule an SEP conference by using the Online Scheduler platform.
- Select Canyon Crest from the Elementary Schools dropdown menu and click “Go.”
- Enter the school password: cubs (all lowercase) and click “Login.”
- Enter your child’s student ID number and click “Go.” Then, verify your child’s birthdate and click “Go.” On the next page, click the checkbox of the teacher that you would like to meet with. You will also be asked if you want to schedule conferences for another student if you have more than one child at our school. If you click “Yes,” you can add more students. If you click “No,” you will be brought to the next page.
- Once on the next page, you can schedule times to meet with your child’s teacher. After selecting dates/times, make sure to click “Submit Times” at the bottom of the page.
- Type your email address on the next page to receive a confirmation email and click “Make All Appointments.”
Please also note the following:
- Generally, most SEP conferences will be held in 20 minute intervals. For students in the DLI program, 10 minutes will be allocated for the English DLI teacher and 10 minutes for the Spanish DLI teacher. However, based on each grade level’s individual circumstances (e.g., enrollment numbers), there may be slight adjustments to the meeting schedule. We ask that you please be attentive of your start and end time. Our teachers have many parents to meet with.
- If your child’s parents are divorced or separated and you prefer to meet with your child’s teacher separately, please reach out to your child’s teacher directly to schedule a meeting date/time. The Online Scheduler will only allow one appointment per student.
- If you prefer to have your meeting via Zoom, please reach out directly to your child’s teacher to get that set up.
- We kindly ask that all parents participate in SEP conferences. If you cannot find a date/time that works for your schedule, please contact your child’s teacher directly to find another date/time that will work to have an SEP conference.
- If you have any questions about how to use the Online Scheduler platform, please contact Tiffany McCloud at tiffanymc@provo.edu.
We look forward to seeing you at SEPs next week!
Thank you! Canyon Crest
Conferencias de Padres y Profesores - SEP - Inscripciones
Padres de familia/tutores,
La intención de esta correspondencia es proporcionarles información sobre nuestras próximas Conferencias de Padres y Maestros (SEP). Las SEP se llevarán a cabo de acuerdo con el siguiente calendario:
- Miércoles, 1 de febrero – 2:00pm – 6:00pm
- Jueves, 2 de febrero – 14:00h – 19:00h
- Vie es, 3 de febrero – 14:10 – 15:30
Para inscribirse a una conferencia de la SEP con el maestro de su hijo, siga las siguientes instrucciones.
-
-
- Los padres pueden programar una conferencia SEP utilizando la plataforma Online Scheduler.
- Seleccione Canyon Crest en el menú desplegable Escuelas primarias y haga clic en “Ir”
- Introduzca la contraseña de la escuela: cubs (todo en minúsculas) y haga clic en “Iniciar sesión”.”
- Ingrese el número de identificación de estudiante de su hijo y haga clic en “Ir”. A continuación, verifique la fecha de nacimiento de su hijo y haga clic en “Ir”. En la página siguiente, haga clic en la casilla del profesor con el que le gustaría reunirse. También se le preguntará si desea programar conferencias para otro estudiante si iene más de un hijo en nuestra escuela. Si hace clic en “Sí”, podrá añadir más alumnos. Si hace clic en “No”, pasará a la página siguiente.
- Una vez en la página siguiente, puede programar horas para reunirse con el profesor de su hijo. Después de seleccionar las fechas/horas, asegúrese de hacer clic en “Enviar horas” en la parte inferior de la página.
- Escriba su dirección de correo electrónico.
- Escriba su dirección de correo electrónico en la página siguiente para recibir un correo electrónico de confirmación y haga clic en “Concertar odas las citas”
Tenga en cuenta ambién lo siguiente:
-
-
- Generalmente, la mayoría de las conferencias de la SEP se llevarán a cabo en intervalos de 20 minutos. Para los alumnos del programa DLI, se asignarán 10 minutos para el maestro de inglés DLI y 10 minutos para el maestro de español DLI. Sin embargo, con base en las circunstancias individuales de cada grado escolar (por ejemplo, el número de alumnos inscritos), puede haber ligeros ajustes en el horario de las juntas. Le pedimos que por favor esté atento a la hora de inicio y finalización. Nuestros profesores ienen muchos padres con los que reunirse.
- Si los padres de su hijo están divorciados o separados y prefiere reunirse con el profesor de su hijo por separado, póngase en contacto directamente con el profesor de su hijo para programar una fecha/hora de reunión. El Programador en línea sólo permitirá una cita por estudiante.
- Si prefiere ener su reunión a ravés de Zoom, por favor póngase en contacto directamente con el profesor de su hijo para conseguir que set up.
- Pedimos amablemente que odos los padres participen en las conferencias SEP. Si usted no puede encontrar una fecha / hora que funcione para su horario, por favor póngase en contacto con el maestro de su hijo directamente para encontrar otra fecha / hora que funcione para ener una conferencia SEP.
- Si iene alguna pregunta sobre cómo utilizar la plataforma Online Scheduler, póngase en contacto con Tiffany McCloud en iffanymc@provo.edu.
¡Esperamos veros en los SEP la semana que viene!
¡Gracias! Canyon Crest
Spanish Translation by DeepL
January 26th, 2023 /
Ann Gibson /
News
