Padres/Tutores,

La seguridad y la protección de nuestros estudiantes, profesores y personal, y el edificio son una prioridad. Agradezco a nuestro Comité de Seguridad que se reúna regularmente para discutir formas en que podemos mejorar continuamente la seguridad en toda la escuela. La intención de esta correspondencia es proporcionarle una actualización con respecto a la implementación de un vestíbulo seguro con un sistema de gestión de visitantes.

Un vestíbulo seguro es un espacio protegido entre dos conjuntos de puertas, que sirve como zona de registro. Una vez que un visitante se ha registrado y ha sido identificado como visitante autorizado, las puertas del vestíbulo se desbloquean. Este nivel de seguridad añadido aumentará y reforzará la seguridad escolar.

El Distrito Escolar de la Ciudad de Provo y la Escuela Primaria Canyon Crest planean implementar un procedimiento de vestíbulo seguro (también conocido como sistema de administración de visitantes). Este procedimiento requerirá que los visitantes, incluyendo padres/tutores, se registren en un quiosco electrónico a su llegada. Todos los visitantes tendrán que seguir estos pasos:

1. Llevar un documento de identidad oficial. (Si un visitante olvida traer un documento de identidad expedido por el gobierno, puede pulsar el botón de llamada situado cerca del quiosco para hablar directamente con una secretaria que le ayudará).
2. El visitante deberá presentarse directamente en el quiosco de gestión de visitantes situado en la zona del vestíbulo de seguridad.
3. Seleccione inglés o español haciendo clic en la opción de idioma situada en la esquina superior derecha de la pantalla.
4. Escanee el código de barras de su documento de identidad. La primera vez que utilice el sistema, el quiosco tomará una foto del visitante para utilizarla como tarjeta de identificación. Una vez tomada la foto, el visitante pasará al siguiente paso.
5. A continuación, el visitante deberá seleccionar el motivo de la visita o identificar el destino dentro de la escuela. Cuando el sistema confirme su condición de visitante, se imprimirá un distintivo de visitante en la oficina principal. Los visitantes deben llevar una tarjeta de identificación en todo momento mientras se encuentren en el recinto escolar.
6. Una vez que el visitante haya completado estos pasos, deberá pulsar el botón de llamada situado cerca del quiosco. A continuación, la secretaria abrirá la puerta y el visitante podrá proceder a recoger la tarjeta de visitante en la oficina principal. La tarjeta de visitante incluirá el nombre del visitante, foto, fecha, hora de entrada y destino dentro de la escuela. El sistema de gestión de visitantes no utilizará la información de los visitantes para ningún otro fin que no sea la seguridad escolar.
7. Cuando el visitante haya terminado, deberá volver a la oficina principal para entregar la tarjeta de visitante a la secretaria. A continuación, el visitante deberá dirigirse directamente al quiosco del vestíbulo de seguridad para pasar por caja volviendo a escanear el documento de identidad expedido por el gobierno.

Se han encargado los materiales del sistema de gestión de visitantes (por ejemplo, el quiosco). En este momento, estamos a la espera de la entrega. Dado que este sistema y el procedimiento son nuevos, le pedimos que sea paciente con nosotros mientras aprendemos el proceso y resolvemos cualquier complicación.

• Vídeo de instrucciones del quiosco de gestión de visitantes (Inglés)
• Vídeo de instrucciones del quiosco de gestión de visitantes (Español)

Nota: Actualmente, estamos esperando la llegada del quiosco de gestión de visitantes. Mientras tanto, nuestro Comité de Seguridad ha decidido mantener el conjunto de puertas en la entrada principal que conduce al edificio de la escuela cerrada con llave en todo momento. Esto comenzará el jueves 25 de agosto. Si un visitante viene a la escuela, el visitante debe presionar el botón de llamada en el área de vestíbulo seguro y esperar a que alguien de la oficina principal para responder y desbloquear las puertas.

Le agradecemos de antemano por su comprensión y apoyo mientras implementamos prácticas que elevarán la seguridad escolar para los estudiantes y la facultad / personal. Si tiene alguna pregunta, comuníqueselo a nuestra asistente administrativa, Tiffany McCloud (tiffanymc@provo.edu).

Lo mejor,

Canyon Crest