Important Kindergarten Enrollment Information
Parents/Guardians of Upcoming Canyon Crest Kindergarten Students,
We are so excited to welcome a new group of Canyon Crest Cubs this upcoming school year! The intention of this correspondence is to provide you with information regarding the Kindergarten enrollment process at Canyon Crest Elementary School. It is important to note that all Kindergarten classes at Canyon Crest are Full-Day. We no longer offer Half-Day (AM/PM) Kindergarten classes. *Please also see the Parent/Guardian Checklist at the end of this correspondence.
Step 1. KEEP Assessment
All Kindergarten students will first take the Kindergarten Entry and Exit Profile (KEEP) assessment between Wednesday, August 16 and Monday, August 21. During this timeframe, Kindergarten students will not attend school.
We will contact you via email on Wednesday, August 9 to sign-up for a KEEP assessment testing date/time. The sign-up link will be provided in that email. We ask that you sign-up by Monday, August 14. Please have your child at the school building to take the KEEP assessment at your scheduled date/time. If you need to reschedule, please contact Tiffany McCloud or Nancy Widtfeldt in the main office at (801) 221-9873.
After a student has taken the KEEP assessment, the results will be scored and students will be identified in one of the following groups:
Group 1: Does not demonstrate prerequisite knowledge and skills for Kindergarten
Group 2: Demonstrates minimal prerequisite knowledge and skills for Kindergarten
Group 3: Demonstrates sufficient prerequisite knowledge and skills for Kindergarten
Step 2. Ensuring a Balanced Classroom
We value an intentional academically-balanced Kindergarten enrollment for various reasons. A well-balanced class supports teachers in meeting the needs of the diverse learners in their class. In addition, students who have academic or learning challenges should have an inclusive education experience along-side their typically- and higher-achieving peers.
For these reasons, ensuring an academically-balanced Kindergarten enrollment is necessary for Kindergarten classes. To balance Kindergarten classes, we will distribute students evenly across our three (3) Kindergarten classes based on KEEP score results.
Step 3. Considering Special Factors
We understand some families may have unique circumstances that may impact Kindergarten enrollment. If you feel this applies to your child and family, please contact our Administrative Assistant, Tiffany McCloud, and let her know about your circumstances (tiffanymc@provo.edu).
Step 4. Class Placement Decisions
Using KEEP scores, special factors, and other factors, Kindergarten students will be assigned to their classes.
You should receive notification of your child’s Kindergarten class placement decision by the end of the day on Monday, August 21 via phone from one of our Kindergarten teachers, Mrs. McLeod, Mrs. Filippi, or Ms. Baird.
Step 5. Attend Kindergarten Welcome Event
We will have a short Kindergarten Welcome Event during the school day on Tuesday, August 22. The first day of Kindergarten is Wednesday, August 23. As a reminder, Kindergarten students will have early release on Wednesday, August 23 and Thursday, August 24 at 1:00pm. There will be not midday bus to pick students up. Parents are expected to pick their Kindergarten child up at 1:00pm on these dates.
Please contact our administrative assistant, Tiffany McCloud, if you have any questions (tiffanymc@provo.edu).
Parent/Guardian Checklist
- ___ Wednesday, August 9: Sign-up for KEEP assessment testing date/time (must be completed by Monday, August 14)
- ___ Wednesday, August 16 – Monday, August 21: Come in at your scheduled date/time to have your child take the KEEP Assessment
- ___ Monday, August 21: One of our Kindergarten teachers will contact you via phone to inform you of your child’s enrollment decision
- ___ Tuesday, August 22: Short Kindergarten Welcome Event during the school day
- ___ Wednesday, August 23: First day of Kindergarten (Early Release at 1:00pm, parents must pick-up)
We look forward to bringing in a new group of Canyon Crest Cubs!
Best,
Canyon Crest Elementary
Información importante sobre la inscripción en el jardín de infancia
Padres/Tutores de los Próximos Estudiantes de Kindergarten de Canyon Crest,
Estamos muy emocionados de dar la bienvenida a un nuevo grupo de Cachorros de Canyon Crest este próximo año escolar.
¡Estamos an emocionados de dar la bienvenida a un nuevo grupo de Cachorros de Canyon Crest este próximo año escolar! La intención de esta correspondencia es proporcionarles información sobre el proceso de inscripción de Kindergarten en la Escuela Primaria Canyon Crest. Es importante notar que odas las clases de Kindergarten en Canyon Crest son de Día Completo. Ya no ofrecemos clases de Kindergarten de medio día (AM/PM). *Por favor vea ambién la Lista de Verificación para Padres/Tutores al final de esta correspondencia.
Paso 1. Evaluación KEEP
Todos los estudiantes de Kindergarten omarán primero la evaluación KEEP (Kindergarten Entry and Exit Profile) entre el miércoles 16 de agosto y el lunes 21 de agosto. Durante este periodo de iempo, los estudiantes de Kindergarten no asistirán a la escuela.
Nos pondremos en contacto con usted por correo electrónico el miércoles, 9 de agosto para inscribirse en una fecha/hora de prueba de la evaluación KEEP. El enlace de inscripción se proporcionará en ese correo electrónico. Le pedimos que se inscriba antes del lunes 14 de agosto. Por favor, enga a su hijo en el edificio de la escuela para omar la evaluación KEEP en su fecha/hora programada. Si necesita cambiar la fecha, por favor póngase en contacto con Tiffany McCloud o Nancy Widtfeldt en la oficina principal al (801) 221-9873.
Después de que un alumno haya realizado la evaluación KEEP, se puntuarán los resultados y se identificará a los alumnos en uno de los siguientes grupos:
Grupo 1: No supera la evaluación KEEP.
Grupo 1: No demuestra conocimientos y habilidades prerrequisito para Kindergarten
Grupo 2: Demuestra conocimientos y habilidades mínimas de prerrequisito para Kindergarten
Grupo 3: Demuestra suficientes conocimientos y habilidades prerrequisitos para el Jardín de Infancia
Paso 2. Garantizar un aula equilibrada
Valoramos una matrícula de Kindergarten intencionalmente equilibrada académicamente por varias razones. Una clase bien equilibrada apoya a los maestros en la satisfacción de las necesidades de los diversos alumnos en su clase. Además, los alumnos que ienen dificultades académicas o de aprendizaje deben ener una experiencia educativa inclusiva junto a sus compañeros con un rendimiento ípico y superior.
Por estas razones, garantizar una matrícula equilibrada desde el punto de vista académico en el jardín de infancia es una prioridad para nosotros.
Por estas razones, es necesario asegurar una matrícula de Kindergarten académicamente equilibrada para las clases de Kindergarten. Para equilibrar las clases de Kindergarten, distribuiremos a los estudiantes de manera uniforme en nuestras res (3) clases de Kindergarten según los resultados de las puntuaciones de KEEP.
Paso 3. Consideración de factores especiales
Entendemos que algunas familias pueden ener circunstancias únicas que pueden afectar la inscripción en Kindergarten. Si usted siente que esto aplica a su hijo y familia, por favor contacte a nuestra Asistente Administrativa, Tiffany McCloud, e infórmele sobre sus circunstancias (tiffanymc@provo.edu).
Paso 4. Decisiones de colocación en clase
Usando las puntuaciones de KEEP, factores especiales y otros factores, los estudiantes de Kindergarten serán asignados a sus clases.
Los estudiantes de Kindergarten serán asignados a sus clases.
Usted debe recibir notificación de la decisión de colocación de clase de Kindergarten de su hijo al final del día el lunes 21 de agosto a ravés del eléfono de uno de nuestros maestros de Kindergarten, la Sra. McLeod, la Sra. Filippi, o la Sra. Baird.
Paso 5. Asista al evento de bienvenida de Kindergarten
Tendremos un breve Evento de Bienvenida a Kindergarten durante el día escolar el martes 22 de agosto. El primer día de Kindergarten es el miércoles 23 de agosto. Como recordatorio, los estudiantes de Kindergarten saldrán emprano el miércoles, 23 de agosto y el jueves, 24 de agosto a la 1:00pm. No habrá autobús al mediodía para recoger a los estudiantes. Se espera que los padres recojan a sus hijos de Kindergarten a la 1:00pm en estas fechas.
Por favor contacte a nuestra asistente administrativa, Tiffany McCloud, si iene alguna pregunta (tiffanymc@provo.edu).
Lista de control para padres/tutores
Lista de control para padres/tutores
- ___ Miércoles, 9 de agosto: Inscríbase para la fecha/hora de la prueba de evaluación KEEP (debe completarse antes del lunes, 14 de agosto)
- ___ Miércoles, 16 de agosto – Lunes, 21 de agosto: Acuda en la fecha/hora programada para que su hijo realice la evaluación KEEP
- ___ Lunes, 21 de agosto: Uno de nuestros maestros de Kindergarten se pondrá en contacto con usted por eléfono para informarle de la decisión de inscripción de su hijo
- ___ Martes, 22 de agosto: Breve Evento de Bienvenida a Kindergarten durante el día escolar
- ___ Miércoles, 23 de agosto: Primer día de Kindergarten (Salida emprana a la 1:00pm, los padres deben recoger)
¡Esperamos ansiosos la llegada de un nuevo grupo de Cachorros Canyon Crest!
Saludos,
Primaria Canyon Crest
Spanish Translation by DeepL