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Provo City School District

Canyon Crest Elementary School

Parent Teacher Conference Information

Parents/Guardians,

The intent of this correspondence is to provide you information about our upcoming Parent Teacher Conferences (SEPs).  SEPs will be held according to the following schedule:

  • Wednesday, November 2 – 2:00pm – 6:00pm
  • Thursday, November 3 – 2:00pm – 7:00pm
  • Friday, November 4 – 2:15pm – 3:30pm

*As a reminder, students get out of school at 1:30pm on Wednesday, November 2 and Thursday, November 3.  Students get out of school at 1:50pm on Friday, November 4.

Parents can now sign up for an SEP conference! To sign up for a SEP conference with your child’s teacher, please follow the instructions below.

  1. Parents can schedule an SEP conference by using the Online Scheduler platform. 
  2. Select Canyon Crest from the Elementary Schools dropdown menu and click “Go.”
  3. Enter the school password: cubs (all lowercase) and click “Login.”
  4. Enter your child’s student ID number and click “Go.”  Then, verify your child’s birthdate and click “Go.”  On the next page, click the checkbox of the teacher that you would like to meet with.  You will also be asked if you want to schedule conferences for another student if you have more than one child at our school.  If you click “Yes,” you can add more students.  If you click “No,” you will be brought to the next page.
  5. Once on the next page, you can schedule times to meet with your child’s teacher.  After selecting dates/times, make sure to click “Submit Times” at the bottom of the page.
  6. Type your email address on the next page to receive a confirmation email and click “Make All Appointments.”

Please also note the following:

  • Generally, most SEP conferences will be held in 20 minute intervals.  For students in the DLI program, 10 minutes will be allocated for the English DLI teacher and 10 minutes for the Spanish DLI teacher.  We ask that you please be attentive of your start and end time.  Our teachers have many parents to meet with.  **Please be aware that in some cases, teachers have adjusted this protocol or the length of conferences to accommodate unique circumstances.  We have asked teachers to communicate with their students’ parents if any of these adjustments were made.
  • If you are divorced or separated and you prefer to meet with your child’s teacher separately, please reach out to your child’s teacher directly to schedule a meeting date/time.  The Online Scheduler will only allow one appointment per student.
  • If you prefer to have your meeting via Zoom, please reach out directly to your child’s teacher to get that set up.
  • Please let your teacher know if you would like translation services.
  • We kindly ask that all parents participate in SEP conferences.  If you cannot find a date/time that works for your schedule, please contact your child’s teacher directly to find another date/time that will work to have an SEP conference.
  • If you have any questions about how to use the Online Scheduler platform, please contact Tiffany McCloud at  tiffanymc@provo.edu.

We look forward to seeing you at SEPs next week!

Thank you!

Canyon Crest

Información sobre la Conferencia de Padres y Profesores

Padres/Tutores,

La intención de esta correspondencia es proporcionarles información sobre nuestras próximas Conferencias de Padres y Maestros (SEPs). Las SEP se llevarán a cabo de acuerdo con el siguiente calendario:

  • Miércoles, 2 de noviembre – 2:00pm – 6:00pm
  • Jueves, 3 de noviembre – 2:00pm – 7:00pm
  • Vie es, 4 de noviembre – 14:15 – 15:30

Como recordatorio, los alumnos salen del colegio a la 1:30pm el miércoles 2 y el jueves 3 de noviembre. Los estudiantes salen de la escuela a la 1:50pm el vie es 4 de noviembre.

Los padres de familia ya pueden inscribirse a una conferencia de la SEP! Para apuntarse a una conferencia de la SEP con el profesor de su hijo, siga las siguientes instrucciones.

  1. Los padres pueden programar una conferencia de la SEP utilizando la plataforma del Programador en Línea. Por favor, diríjase al siguiente enlace: https://www.canyoncreeksoftware.com/scheduler/ut/provo/
  2. Seleccione Canyon Crest en el menú desplegable de Escuelas Primarias y haga clic en “Ir”
  3. Ingrese la contraseña de la escuela: cubs (todo en minúsculas) y haga clic en “Iniciar sesión”.
  4. Ingrese el número de identificación de estudiante de su hijo y haga clic en “Ir”. A continuación, verifique la fecha de nacimiento de su hijo y haga clic en “Ir”. En la siguiente página, haga clic en la casilla del profesor con el que le gustaría reunirse. También se le preguntará si desea programar conferencias para otro estudiante si iene más de un hijo en nuestra escuela. Si hace clic en “Sí”, puede añadir más estudiantes. Si hace clic en “No”, será llevado a la siguiente página.
  5. Una vez en la siguiente página, puede programar horas para reunirse con el profesor de su hijo. Después de seleccionar las fechas/horas, asegúrese de hacer clic en “Enviar horas” en la parte inferior de la página.
  6. Escriba su dirección de correo electrónico en la siguiente página para recibir un correo electrónico de confirmación y haga clic en “Concertar odas las citas”

También enga en cuenta lo siguiente:

  • Generalmente, la mayoría de las conferencias de la SEP se llevarán a cabo en intervalos de 20 minutos. Para los alumnos del programa DLI, se asignarán 10 minutos para el profesor de inglés DLI y 10 minutos para el profesor de español DLI. Les pedimos que por favor estén atentos a la hora de inicio y finalización. Nuestros profesores ienen que reunirse con muchos padres. **Por favor, enga en cuenta que en algunos casos, los maestros han ajustado este protocolo o la duración de las conferencias para adaptarse a circunstancias únicas. Hemos pedido a los profesores que se comuniquen con los padres de sus alumnos si se ha hecho alguno de estos ajustes.
  • Si está divorciado o separado y prefiere reunirse con el profesor de su hijo por separado, por favor, póngase en contacto con el profesor de su hijo directamente para programar una fecha/hora de reunión. El programador en línea sólo permitirá una cita por estudiante.
  • Si prefiere reunirse con su hijo por separado, póngase en contacto con el profesor de su hijo directamente para programar una fecha/hora de reunión.
  • Si usted prefiere ener su reunión a ravés de Zoom, por favor, póngase en contacto directamente con el profesor de su hijo para conseguir que set up.
  • Por favor, comunique a su profesor si desea servicios de raducción.
  • Pedimos amablemente que odos los padres participen en las conferencias de la SEP. Si no puede encontrar una fecha/hora que funcione para su horario, por favor póngase en contacto con el maestro de su hijo directamente para encontrar otra fecha/hora que funcione para ener una conferencia de la SEP.
  • Si iene alguna pregunta sobre cómo utilizar la plataforma Online Scheduler, por favor contacte con Tiffany McCloud en iffanymc@provo.edu.

¡Esperamos verte en la SEP la próxima semana!

¡Gracias!

Canyon Crest

Spanish Translation by DeepL

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